International employee arriving at an airport terminal with luggage

Accompagner les collaborateurs internationaux dans leur arrivée et leur installation en Bulgarie et en Europe

Recruter un collaborateur international n’est que le début du processus. Une fois le candidat sélectionné, l’étape suivante consiste à s’assurer qu’il puisse rejoindre la Bulgarie, accomplir les démarches administratives nécessaires et s’installer dans son nouvel environnement professionnel et personnel.

Inter Jobs Bridge propose des services de gestion de la mobilité internationale pour les collaborateurs recrutés en dehors de l’Union européenne, en accompagnant les employeurs dans la coordination des différentes étapes pratiques et administratives entre la sélection du candidat et sa prise de poste effective.

Notre accompagnement peut notamment comprendre la coordination de la demande de visa D, l’accompagnement dans les démarches de séjour, l’organisation du voyage et de l’arrivée, les transferts, l’aide à la recherche d’un logement ainsi que les premières démarches administratives.

Notre objectif est de rendre la mobilité internationale organisée, transparente et aussi simple que possible, tant pour les employeurs que pour les collaborateurs.

“Accompagnement complet “

Accompagnement complet à la mobilité internationale

Du pays d’origine du candidat à son arrivée en toute sérénité
La mobilité d’un collaborateur depuis un autre pays implique plusieurs étapes qui doivent être coordonnées correctement et dans les délais prévus.

Chez Inter Jobs Bridge, nous accompagnons les employeurs et les collaborateurs internationaux dans leur parcours de mobilité en coordonnant les différentes étapes en fonction de la situation et des besoins de chacun.

Notre accompagnement peut notamment comprendre :

  • La coordination de la demande de visa D
  • L’accompagnement dans les démarches liées au séjour
  • La coordination des documents administratifs, y compris les traductions officielles agréées par le ministère des Affaires étrangères
  • L’organisation et la coordination du voyage
  • L’accompagnement à l’aéroport ou à l’arrivée
  • L’organisation des transferts en Bulgarie
  • L’aide à la prise de rendez-vous et aux déplacements pour les démarches administratives
  • L’aide à la recherche et à l’organisation du logement, lorsque nécessaire
  • Les premières informations pratiques et l’orientation à l’arrivée
  • La coordination entre l’employeur et le collaborateur
  • L’accompagnement lors de la transition vers le nouvel emploi
Les services nécessaires varient selon le profil du collaborateur, la procédure applicable à son recrutement et sa situation personnelle.
Traveller checking the flight schedule in an airport departure hall
Handing over the keys of a new accommodation with moving boxes

Accompagnement pour le visa D et les démarches de séjour

Coordonner les démarches administratives liées à l’emploi international
Pour de nombreux ressortissants de pays tiers venant travailler en Bulgarie sur une longue durée, les démarches d’immigration constituent une étape importante du processus de mobilité internationale.

Selon la procédure applicable, un ressortissant d’un pays tiers peut devoir obtenir une autorisation d’accès au marché du travail bulgare, un visa national de type D, un titre de séjour ainsi qu’un document de séjour bulgare avant de pouvoir commencer à travailler.

Inter Jobs Bridge accompagne les employeurs et les candidats dans la coordination de ces différentes étapes et les aide à organiser les documents requis ainsi que les démarches administratives correspondantes.

Notre accompagnement peut comprendre
Coordination du visa D
Nous accompagnons la préparation et la coordination de la demande de visa D conformément aux exigences applicables.

Accompagnement dans les démarches de séjour
Après l’arrivée en Bulgarie, nous pouvons accompagner la coordination des démarches de séjour applicables et des différentes formalités administratives nécessaires.

Coordination des documents
Nous aidons à organiser les documents nécessaires aux différentes étapes du processus de mobilité internationale.

Coordination des rendez-vous administratifs
Lorsque cela est nécessaire, nous pouvons aider à organiser les rendez-vous et les déplacements auprès des institutions compétentes pour les démarches liées au séjour et aux documents d’identité.

Notre rôle est de contribuer à maintenir un processus organisé et coordonné, tandis que les autorités compétentes restent responsables de l’instruction des demandes et de la délivrance des documents officiels.
Inter Jobs Bridge

Organisation du voyage et des transports

Aider les collaborateurs à rejoindre la Bulgarie en toute sécurité et dans les délais prévus
Une fois les démarches nécessaires suffisamment avancées et le collaborateur prêt à voyager, nous pouvons l’accompagner dans l’organisation de son déplacement vers la Bulgarie.

Notre accompagnement peut notamment comprendre :

  • La planification et la coordination du voyage
  • L’aide à l’organisation des vols ou des billets de transport
  • La coordination de la date d’arrivée
  • L’accueil ou l’assistance à l’arrivée
  • L’organisation des transferts
  • La coordination avec l’employeur
  • Le transport jusqu’au lieu d’hébergement
  • Les déplacements nécessaires pour les rendez-vous et démarches administratives
Notre objectif est de faire en sorte que l’arrivée du collaborateur soit planifiée, coordonnée et clairement communiquée entre le collaborateur, l’employeur et les différents intervenants concernés.

Un accompagnement pratique après l’arrivée
Les premiers jours dans un nouveau pays peuvent nécessiter plusieurs rendez-vous importants et différentes démarches pratiques.

Lorsque cela est nécessaire, Inter Jobs Bridge peut aider à coordonner les déplacements des collaborateurs internationaux, notamment entre :

  • L’aéroport et le lieu d’hébergement
  • Le lieu d’hébergement et le lieu de travail
  • Le lieu d’hébergement et les institutions administratives compétentes
  • Tout autre lieu nécessaire dans le cadre du processus de mobilité
Ce service vise à faciliter l’installation du collaborateur et à réduire la charge logistique pour l’employeur.

Aide à la recherche et à l’organisation du logement

Aider les collaborateurs à trouver un logement adapté
Disposer d’un logement adapté constitue un élément important d’une mobilité internationale réussie.

À la demande de l’employeur, Inter Jobs Bridge peut accompagner l’organisation du logement des collaborateurs internationaux arrivant en Bulgarie.

Selon les besoins de l’employeur, notre accompagnement peut notamment comprendre :

  • L’identification de solutions d’hébergement adaptées
  • La coordination de la réservation ou de la mise en place du logement
  • La communication avec les propriétaires ou les prestataires d’hébergement
  • La coordination de l’arrivée et de l’installation dans le logement
  • La coordination du logement avec le calendrier d’arrivée du collaborateur
Les conditions de logement peuvent également être prises en compte dans le cadre de certaines démarches de séjour pour les ressortissants de pays tiers. Organiser le logement suffisamment tôt peut donc contribuer à assurer une meilleure coordination de l’ensemble du processus de mobilité.

Aider les collaborateurs internationaux à commencer leur nouvelle vie en Bulgarie
S’installer dans un nouveau pays représente une étape importante pour tout collaborateur.

Nous aidons les collaborateurs internationaux à comprendre les différentes étapes pratiques liées à leur arrivée et à leur installation, afin de faciliter la transition entre leur pays d’origine et leur nouvel environnement professionnel.

Lorsque cela est pertinent, notre accompagnement peut notamment porter sur :

  • L’organisation de l’arrivée
  • Le logement
  • Les transports locaux
  • Les démarches administratives
  • La localisation du lieu de travail
  • Les rendez-vous importants
  • La communication avec l’employeur
  • Les informations pratiques essentielles pour s’installer en Bulgarie
Notre objectif est d’aider les collaborateurs à arriver préparés, informés et prêts à commencer leur nouvel emploi.

Notre processus de mobilité internationale

Un parcours clair, de la préparation du voyage à la prise de poste
01 — Planification de la mobilité
Une fois le candidat sélectionné, nous évaluons les besoins pratiques et administratifs liés à son arrivée en Bulgarie.

Nous coordonnons les échanges avec l’employeur et le collaborateur afin de définir les différentes étapes, le calendrier prévisionnel et les prochaines actions à entreprendre.

02 — Coordination des documents et du visa
Nous aidons à coordonner les documents nécessaires aux démarches d’immigration et de mobilité applicables, notamment l’accompagnement relatif au visa D lorsque celui-ci est requis.

03 — Préparation du voyage
Une fois le collaborateur prêt à voyager, nous coordonnons les éléments nécessaires à son déplacement et à son arrivée en Bulgarie.

04 — Arrivée en Bulgarie
Nous pouvons accompagner la coordination de l’arrivée, des transferts et des échanges entre le collaborateur et l’employeur.

05 — Démarches administratives
Lorsque cela est nécessaire, nous aidons à coordonner les rendez-vous et les déplacements liés aux démarches de séjour et aux documents d’identité.

06 — Hébergement
À la demande de l’employeur, nous pouvons accompagner la recherche et l’organisation d’un logement adapté et coordonner l’arrivée du collaborateur sur son nouveau lieu d’hébergement.

07 — Transition vers le nouvel emploi
Une fois les démarches nécessaires accomplies, nous aidons à coordonner les dernières étapes afin que le collaborateur puisse rejoindre son nouveau lieu de travail dans les meilleures conditions.
International employee moving into new accommodation
New employee at their desk on the first day at work

Pourquoi choisir notre service de gestion de la mobilité internationale ?

Un partenaire unique pour accompagner chaque étape de la mobilité
La mobilité internationale d’un collaborateur peut obliger les employeurs à coordonner plusieurs interlocuteurs, prestataires et démarches administratives.

Inter Jobs Bridge regroupe les principaux services liés à la mobilité internationale au sein d’un processus coordonné.

Pour les employeurs, cela signifie disposer d’un partenaire dédié pour les accompagner dans la gestion des aspects pratiques liés à l’arrivée de collaborateurs internationaux en Bulgarie.

Pour les collaborateurs, cela signifie bénéficier d’un accompagnement et d’informations claires pendant une étape importante de leur parcours professionnel et personnel.

Nos services de gestion de la mobilité internationale peuvent être associés à nos services de Recrutement international et de Solutions de mise à disposition de personnel, permettant aux employeurs de bénéficier d’un partenaire unique tout au long de leur démarche de recrutement et de gestion de leurs effectifs internationaux.

Un accompagnement concret pour une mobilité internationale complexe
Une mobilité coordonnée
Nous assurons la coordination des différentes étapes du processus de mobilité plutôt que de traiter séparément le voyage, les démarches administratives et l’arrivée.

Un service adapté aux besoins des employeurs
Nous organisons notre accompagnement en fonction des besoins de l’employeur, de son calendrier et de ses contraintes opérationnelles.

Un accompagnement pour les collaborateurs internationaux
Nous aidons les collaborateurs à comprendre et à gérer les différentes étapes pratiques de leur installation en Bulgarie.

Une coordination administrative
Nous contribuons à organiser les documents, les rendez-vous et les différentes démarches administratives nécessaires.

Une assistance pour le voyage et l’arrivée
De l’organisation du voyage aux transferts et à l’arrivée en Bulgarie, nous contribuons à rendre chaque étape plus simple et mieux coordonnée.

Une aide à l’organisation du logement
Lorsque cela est nécessaire, nous pouvons accompagner les employeurs dans l’organisation du logement de leurs collaborateurs internationaux à leur arrivée.

Un partenaire unique pour vos effectifs internationaux
Nos services de Recrutement, de Solutions de mise à disposition de personnel et de Gestion de la mobilité internationale peuvent fonctionner ensemble afin de proposer une solution complète pour la gestion de vos effectifs internationaux.

Du candidat international au collaborateur installé et prêt à travailler

La réussite d’un recrutement international ne s’arrête pas à la sélection du candidat.

Un processus de mobilité bien organisé permet au collaborateur d’arriver préparé, d’accomplir les démarches nécessaires et de s’intégrer plus facilement dans son nouvel environnement professionnel et dans sa nouvelle vie en Bulgarie ou en Europe.

Chez Inter Jobs Bridge, nous coordonnons les principales étapes pratiques et administratives de la mobilité internationale afin que les employeurs puissent se concentrer sur leur activité, tout en offrant à leurs collaborateurs l’accompagnement dont ils ont besoin.

Vous envisagez de faire venir des collaborateurs internationaux en Bulgarie ou en Europe ?
Présentez-nous votre projet, les dates d’arrivée prévues et vos besoins en matière de mobilité internationale.

Notre équipe pourra échanger avec vous afin de déterminer les services de gestion de la mobilité internationale et d’accompagnement des collaborateurs les mieux adaptés à votre entreprise.

Contactez Inter Jobs Bridge dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins en matière de mobilité internationale.

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